檔案庫房除濕機(jī)
所謂南方春夏季有梅雨，北方夏季“桑拿天”常客，檔案室或者檔案庫房防潮很重要。在浙江某企業(yè)在對(duì)舊廠房進(jìn)行改造時(shí)，因管道設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诒９苤袊?yán)重受潮霉?fàn)€，判斷不清原管道鋪設(shè)情況，致使改造工程受阻。我們有些單位和部門，把檔案管理工作簡單地看成是文件材料的收集，只要能將檔案材料收集起來，隨意找個(gè)地方儲(chǔ)存，用時(shí)能拿出來就行了，缺乏安全保護(hù)意識(shí)和措施。
我們進(jìn)行檔案的防潮工作，就是要想方設(shè)法將庫內(nèi)相對(duì)濕度控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。由于地球表面海洋、江河、湖泊的面積約占70%，不斷有水分向空氣中蒸發(fā)為水蒸汽，當(dāng)空氣中的水蒸汽達(dá)到一定含量時(shí)，形成了潮濕空氣，檔案材料長期在潮濕空氣中存放就會(huì)產(chǎn)生霉?fàn)€、蟲蛀現(xiàn)象。為了掌握空氣干濕程度，我們需要使用除濕機(jī)
相對(duì)濕度的概念是我們必須熟練掌握和運(yùn)用的概念，我們進(jìn)行檔案防潮工作，就是要想方設(shè)法將庫內(nèi)相對(duì)濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，這個(gè)范圍就是由建設(shè)部和國家檔案局共同批準(zhǔn)頒布的強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案庫房的溫濕度范圍已作出明確的要求：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%.這一標(biāo)準(zhǔn)要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經(jīng)濟(jì)條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環(huán)境要求下制定的。
我們?cè)谶M(jìn)行檔案防潮工作時(shí)，有一個(gè)即經(jīng)濟(jì)，又方便的解決方法，即采用安詩曼除濕機(jī)防潮有效的解決就潮濕問題。檔案室或者檔案庫房開空調(diào)時(shí)不宜對(duì)檔案密集柜直吹。專用檔案除濕機(jī)見效較快。安詩曼可以幫助檔案室實(shí)現(xiàn)防潮除濕的目的。
檔案室防霉、防蛀和防潮方法：
防(霉）潮：庫房內(nèi)配備除濕機(jī)、溫濕度表；
防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內(nèi)安放防蛀防霉片，每月噴一次殺蟲劑；
防盜：庫房和窗戶均安裝了防盜欄；
防光：庫房內(nèi)安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；
防高溫：庫房內(nèi)安裝了冷暖空調(diào)1臺(tái)，達(dá)到了檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)所規(guī)定的各項(xiàng)要求。
企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內(nèi)涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實(shí)際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業(yè)的發(fā)展帶來許多的不利影響，因此就需要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行深入的研究，針對(duì)出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有針對(duì)性解決，在實(shí)際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作?？梢越M織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進(jìn)而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。
隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟(jì)效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進(jìn)行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。
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